Royaume-Uni REP format de rapport

Royaume-Uni : le fichier de déclaration en un coup d’œil

Royaume-Uni : cette page décrit le fichier de déclaration qu’accepte « The four UK environmental regulators through the Report packaging data (RPD) service » (texte d’origine, anglais). La structure provient d’une spécification publiée ; les colonnes, leur ordre et leurs codes suivent donc le document du destinataire. Le fichier est de type CSV, avec 15 colonnes dont 6 obligatoires.

Structure : un fichier texte CSV, la première ligne contient les noms de colonnes et chaque ligne suivante est un enregistrement. Codage : UTF-8. Séparateur de champs : virgule. Séparateur décimal : point. Poids en kilogrammes, déclarés pour le semestre.

Arrondi : 0 décimale, la moitié est arrondie au-dessus (règle d’arrondi d’Instica, non fixée par l’autorité de réglementation), ligne par ligne. Le nombre de composants en plastique ne fait pas partie de ce fichier. Le tableau ci-dessous donne chaque caractéristique avec sa valeur ; les sections suivantes expliquent chaque colonne, montrent un exemple et énumèrent les contrôles effectués avant le dépôt.

D’où vient cette structure de fichier

La structure du fichier pour le Royaume-Uni provient d’une spécification que publie « The four UK environmental regulators through the Report packaging data (RPD) service » (texte d’origine, anglais). Instica lit la spécification, relève les colonnes, les codes et les règles qu’elle énonce, et conserve à côté de cette page le passage sur lequel il s’appuie. Si la spécification et cette page divergent, la spécification fait foi ; le lien de la source ci-dessous l’ouvre.

Le destinataire propose aussi un exemple ou un modèle officiel, lié ci-dessous. Comparez-y votre fichier préparé avant le dépôt ; c’est le moyen le plus rapide de voir si une colonne est décalée.

Spécification selon les données (anglais) :

Note selon les données (anglais) :

Exemple ou modèle officiel : assets.publishing.service.gov.uk

Chaque colonne, son sens et un exemple

Le fichier pour le Royaume-Uni compte 15 colonnes, dans l’ordre du fichier, dans le tableau ci-dessous. 6 sont obligatoires et 9 peuvent rester vides. Chaque colonne est ensuite expliquée à part : ce qu’elle contient, d’où Instica tire la valeur et l’erreur qui la casse le plus souvent.

La colonne « Renseignée à partir de » indique l’origine de la valeur : une valeur fixe est identique sur chaque ligne, une valeur de ligne de matériau change d’une ligne à l’autre, une valeur de la déclaration est la même pour tout le fichier.

« organisation_id »

Colonne « organisation_id ». Contenu : texte. Obligatoire, ne doit pas être vide. La valeur provient de votre inscription auprès du destinataire ; saisissez votre identifiant exactement tel que le destinataire l’a attribué. Unité : none. La valeur doit respecter ce motif : \d{6}.

Note selon les données (anglais) :

« subsidiary_id »

Colonne « subsidiary_id ». Contenu : texte. Facultative, peut rester vide. La valeur provient de votre inscription auprès du destinataire ; saisissez votre identifiant exactement tel que le destinataire l’a attribué. Unité : none. La valeur doit respecter ce motif : \d{6}.

Note selon les données (anglais) :

« organisation_size »

Colonne « organisation_size ». Contenu : valeur de liste. Obligatoire, ne doit pas être vide. La valeur provient de votre inscription auprès du destinataire ; saisissez votre identifiant exactement tel que le destinataire l’a attribué. Unité : none. Valeurs admises : 2, par exemple « L » et « S » ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« submission_period »

Colonne « submission_period ». Contenu : valeur de liste. Obligatoire, ne doit pas être vide. La valeur décrit la déclaration dans son ensemble, par exemple la période couverte, et reste la même sur chaque ligne. Unité : none. Valeurs admises : 14, par exemple « 2024-P1 », « 2024-P2 » et « 2024-P3 » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« packaging_activity »

Colonne « packaging_activity ». Contenu : valeur de liste. Facultative, peut rester vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. Valeurs admises : 6, par exemple « SO », « PF » et « IM » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« packaging_type »

Colonne « packaging_type ». Contenu : valeur de liste. Obligatoire, ne doit pas être vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. Valeurs admises : 10, par exemple « HH », « NH » et « CW » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« packaging_class »

Colonne « packaging_class ». Contenu : valeur de liste. Facultative, peut rester vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. Valeurs admises : 9, par exemple « P1 », « P2 » et « P3 » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« packaging_material »

Colonne « packaging_material ». Contenu : valeur de liste. Obligatoire, ne doit pas être vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. Valeurs admises : 8, par exemple « AL », « FC » et « GL » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« packaging_material_subtype »

Colonne « packaging_material_subtype ». Contenu : texte. Facultative, peut rester vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. La valeur doit respecter ce motif : [A-Za-z][A-Za-z ]*. Conservez l’orthographe et les majuscules de la liste du destinataire ; une autre orthographe est une autre valeur.

Note selon les données (anglais) :

« from_country »

Colonne « from_country ». Contenu : valeur de liste. Facultative, peut rester vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. Valeurs admises : 4, par exemple « EN », « NI » et « SC » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« to_country »

Colonne « to_country ». Contenu : valeur de liste. Facultative, peut rester vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. Valeurs admises : 4, par exemple « EN », « NI » et « SC » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

« packaging_material_weight »

Colonne « packaging_material_weight ». Contenu : nombre entier. Obligatoire, ne doit pas être vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : kilogrammes. Écrivez uniquement des chiffres, sans partie décimale, sans espace et sans signe, sauf si la structure en admet un.

Note selon les données (anglais) :

« packaging_material_units »

Colonne « packaging_material_units ». Contenu : nombre entier. Facultative, peut rester vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : count. Écrivez uniquement des chiffres, sans partie décimale, sans espace et sans signe, sauf si la structure en admet un.

Note selon les données (anglais) :

« transitional_packaging_units »

Colonne « transitional_packaging_units ». Contenu : nombre entier. Facultative, peut rester vide. La valeur est fixée à « blank » sur chaque ligne ; vous n’avez rien à saisir. Unité : none. Écrivez uniquement des chiffres, sans partie décimale, sans espace et sans signe, sauf si la structure en admet un.

Note selon les données (anglais) :

« ram_rag_rating »

Colonne « ram_rag_rating ». Contenu : valeur de liste. Facultative, peut rester vide. La valeur change d’une ligne à l’autre, une pour chaque ligne de matériau que vous déclarez. Unité : none. Valeurs admises : 6, par exemple « R », « A » et « G » et d’autres ; tout autre texte est refusé.

Note selon les données (anglais) :

Un exemple, ligne par ligne

Le fichier d’exemple pour le Royaume-Uni est un fichier CSV synthétique : 14 lignes de données, dont les 6 premières sont montrées ici, écrites par Instica avec des poids inventés. Il montre la forme d’un fichier terminé et n’est pas une déclaration.

Lisez le tableau ci-dessous ligne par ligne. Chaque ligne est une ligne de matériau ; chaque cellule correspond à la colonne nommée en haut. Séparateur décimal : point ; arrondi : 0 décimale, la moitié est arrondie au-dessus (règle d’arrondi d’Instica, non fixée par l’autorité de réglementation).

Dans la première ligne : « organisation_id » = « 200001 », « subsidiary_id » = « 200002 », « organisation_size » = « L », « submission_period » = « 2026-H1 », « packaging_activity » = « SO » et « packaging_type » = « HH » ; les autres cellules suivent le même principe.

Comparez-le à l’exemple officiel lié dans la section sur l’origine, plus haut.

Comment Instica regroupe vos matériaux en lignes

Avant d’écrire le fichier, Instica regroupe vos poids mesurés en lignes, comme la structure le demande. Pour le Royaume-Uni, le regroupement utilise la liste de catégories « GB-RPD-materials », version 2026 ; une ligne est écrite pour chaque combinaison distincte de « organisation_id », « subsidiary_id », « submission_period », « packaging_activity », « packaging_type », « packaging_class », « packaging_material », « packaging_material_subtype », « from_country », « to_country » et « ram_rag_rating ».

Deux produits d’une même catégorie sont additionnés sur une seule ligne ; deux produits de catégories différentes restent sur des lignes séparées. Chaque poids garde dans Instica son niveau de qualité (mesuré, fournisseur, estimé ou déclaré) ; le fichier ne porte que le total arrondi.

Note selon les données (anglais) :

Les contrôles qu’Instica effectue avant le dépôt

Instica effectue 10 contrôles sur le fichier pour le Royaume-Uni avant que vous l’apportiez au portail : 10 bloquent le fichier. Un contrôle bloquant signifie que le service du destinataire refuserait ou lirait de travers le fichier ; corrigez la ligne indiquée et préparez de nouveau le fichier.

Un contrôle teste votre fichier, il ne juge jamais votre entreprise. Que tous les contrôles soient passés montre que le fichier a la bonne forme, pas que les chiffres sont justes ; c’est pourquoi chaque poids garde son niveau de qualité.

« required_columns »

Contrôle de valeur obligatoire : « organisation_id », « organisation_size », « submission_period », « packaging_type », « packaging_material » et « packaging_material_weight » ne doivent être vides sur aucune ligne. Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« weight_positive_integer »

Contrôle de format : « packaging_material_weight » doivent respecter la forme que fixe la structure (^\d+$). Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« no_blank_rows »

Contrôle particulier : no blank rows between data rows. Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« plastic_subtype »

Contrôle entre colonnes sur les colonnes « packaging_material », « packaging_type », « packaging_material_subtype » et « organisation_size ». Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« other_needs_subtype »

Contrôle entre colonnes sur les colonnes « packaging_material » et « packaging_material_subtype ». Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« small_producer_types »

Contrôle entre colonnes sur les colonnes « organisation_size » et « packaging_type ». Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« small_producer_materials_for_hdc »

Contrôle entre colonnes sur les colonnes « organisation_size », « packaging_type » et « packaging_material ». Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« drink_container_units »

Contrôle entre colonnes sur les colonnes « packaging_type » et « packaging_material_units ». Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« waste_country_fields »

Contrôle entre colonnes sur les colonnes « packaging_type », « from_country » et « to_country ». Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

« transitional_blank »

Contrôle particulier : blank. Ce contrôle bloque le fichier tant que l’erreur n’est pas corrigée.

Pourquoi un fichier est renvoyé et que regarder

Un fichier de déclaration est renvoyé pour un petit nombre de raisons qui reviennent. La liste ci-dessous est écrite à partir de la structure pour le Royaume-Uni ; chaque point dit ce qu’il faut regarder d’abord. Les messages d’Instica sont courts ; cette section explique la cause derrière eux.

• Mauvais séparateur de champs. Cette structure sépare les champs par : virgule. Un tableur réglé sur une autre région enregistre parfois avec un autre séparateur, et chaque ligne ressemble alors à une seule cellule. Ouvrez le fichier dans un simple éditeur de texte pour vérifier.
• Mauvais codage. Le codage attendu est UTF-8. Les noms avec accents ou autres caractères spéciaux deviennent des symboles quand le fichier est enregistré dans un autre codage ; si un nom paraît abîmé, enregistrez de nouveau le fichier en UTF-8.
• Mauvais séparateur décimal. Séparateur décimal de cette structure : point. L’autre signe peut faire lire un poids comme du texte ou mille fois trop grand.
• Poids dans la mauvaise unité. Les poids sont en kilogrammes. Un chiffre dans une autre unité est un nombre valide et pourtant faux ; convertissez avant de préparer le fichier. Instica conserve votre unité d’origine et convertit à la fin.
• Mauvaise période. La structure déclare pour le semestre. Un fichier qui couvre une autre durée, ou qui mêle deux périodes sur un même jeu de lignes, est la cause la plus fréquente d’une demande de correction.
• Valeur hors liste ou hors motif. Un code ou une catégorie est orthographié autrement que dans la liste du destinataire. Copiez la valeur depuis la liste plutôt que de la retaper.
• Colonnes qui se contredisent. Certaines colonnes dépendent l’une de l’autre, par exemple une classe de taille qui limite les types d’emballage admis. Lisez les contrôles entre colonnes plus haut et corrigez la paire, pas seulement une cellule.
• Poids vides ou négatifs. Une cellule vide, un poids négatif ou un texte dans une colonne de poids échoue avant tout autre contrôle. Supprimez les lignes vides et saisissez un vrai zéro là où rien n’a été fourni.
• Une structure pas encore publiée. Le destinataire peut changer sa structure d’une période à l’autre. Vérifiez de nouveau la spécification avant chaque dépôt ; cette page est mise à jour à sa prochaine relecture.

Du fichier au portail : les étapes que vous suivez vous-même

Instica prépare le fichier ; vous vous connectez et le déposez vous-même. Destinataire pour le Royaume-Uni : « The four UK environmental regulators through the Report packaging data (RPD) service » (texte d’origine, anglais).

Instica ne demande, ne conserve et n’utilise jamais vos identifiants de portail, et ne dépose jamais rien à votre place. Les étapes ci-dessous sont celles que vous suivez une fois le fichier prêt.

1. Terminer la mesure : vérifiez que chaque produit a ses poids d’emballage et qu’aucun poids n’est signalé comme non résolu.
2. Préparer le fichier dans Instica : Instica écrit le fichier CSV dans la structure décrite plus haut et effectue les 10 contrôles.
3. Relire le fichier vous-même : la période, les totaux et quelques lignes que vous pouvez vérifier dans vos dossiers.
4. Comparer le fichier à l’exemple officiel, si le destinataire en propose un.
5. Se connecter au service du destinataire avec vos propres identifiants. Si un mandataire ou un système dépose pour vous, il fait de même avec les siens.
6. Déposer le fichier, ou saisir les chiffres dans le formulaire si le service n’accepte pas de fichier, puis lire le récapitulatif du service.
7. Confirmer et déposer : la signature et le dépôt vous appartiennent ; conservez l’accusé que donne le service.
8. Télécharger de nouveau le fichier depuis Instica pour vos dossiers ; il est verrouillé une fois la déclaration finalisée.

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