So funktioniert Instica |

OAuth in 90 Sekunden. Eine Zeile im Hauptbuch pro Artikel. Echtzeit-Synchronisierung über jeden Kanal. Auch auf dem iPhone verfügbar.

Die sechs Schritte ansehen ↓

Instica ledger export — 12-column sold-items table with gross, fee, and net columns

01 / VERBINDEN

Neunzig Sekunden, keine API-Schlüssel, keine kopierten Tokens.

„Bei eBay anmelden. Bei Shopify anmelden. Fertig.“

Keine API-Schlüssel zum Kopieren. Keine Entwicklerkonsole. Standard-OAuth: derselbe Ablauf wie bei „Mit Google anmelden“. Instica speichert ein Token, nicht deine Zugangsdaten.

Sonderfall: Konten mit mehr als 10.000 Angeboten können beim ersten Verbinden 14 bis 18 Minuten für den vollständigen Import brauchen. Die App bleibt die ganze Zeit nutzbar.

~90 Sekunden · OAuth · keine gespeicherten Passwörter

Instica connections settings — eBay and Discogs connected, Shopify and Reverb available to connect

02 / IMPORTIEREN

Wir lesen, was schon da ist. Wir schreiben nichts, bis du es freigibst.

„Entwürfe, Verkaufshistorie, Fotos, Gebühren: alles in einem Durchlauf importiert.“

Instica liest deine bestehenden eBay-Angebote und Shopify-Produkte ein und ordnet sie einem einzigen Inventardatensatz zu. Duplikate werden markiert. Felder für den Einstandspreis öffnest du einmal; danach übernimmt jeder künftige Bericht diesen Wert automatisch.

Bestehende Angebote zugeordnet · Felder für Einstandspreis geöffnet · keine manuelle Neuerfassung

Instica eBay import in progress — 623 of 1247 items processed, about 3 minutes remaining

03 / ENTWURF

Ein Foto und ein Zustand. Den Rest schreibt das System für dich.

„Ich habe am Samstag 40 Artikel eingekauft. Am Sonntagnachmittag waren sie auf zwei Kanälen online.“

Richte die iPhone-App auf einen Artikel oder lade ein Foto vom Desktop hoch. Instica liest das Bild, extrahiert Kategorie, Marke, Zustand, Keywords und einen Entwurfstitel. Du korrigierst, was falsch ist, bestätigst, was stimmt, und veröffentlichst mit einer Aktion bei eBay und Shopify.

KI-Attributerkennung · Push zu eBay + Shopify in einem Schritt · Operator-Plan

Instica AI draft — Canon AE-1 with AI-extracted title, condition, price, and description action items

04 / STILLER SYNC

Ein Verkauf um 16:12 Uhr. Jedes Angebot aktualisiert bis 16:12:03.

„Der Käufer in Vancouver bekommt nie eine Bestätigung für etwas, das schon nach Osaka unterwegs ist.“

Wenn eine eBay-Bestellung eingeht, erkennt Instica sie, reduziert Shopify und nimmt das Discogs-Angebot offline, alles in unter 4 Sekunden. Kein Cronjob. Kein Nachtlauf. Wenn zwei Kanäle denselben Artikel gleichzeitig verkaufen, wird der Konflikt in deinem Operator-Posteingang markiert, niemals still zusammengeführt.

4:12:00 eBay-Bestellung aufgegeben

↓

4:12:01 Instica erkennt den Verkauf per eBay-Webhook

↓

4:12:03 Shopify-Bestand reduziert

↓

4:12:04 Discogs-Angebot offline genommen

Webhook in Echtzeit · keine Stapeljobs · Konflikte benannt, nie still zusammengeführt

Instica inventory list showing items tracked and synced across channels in real time

05 / UNTERWEGS ERFASSEN

Auf dem Flohmarkt eingekauft. Gelistet, bevor du wieder am Auto bist.

„Früher kam ich mit einer Kiste und einem Zettel nach Hause. Jetzt ist der Artikel als Entwurf fertig, bevor ich die Einfahrt verlasse.“

Die iPhone-App ist dasselbe Hauptbuch wie die Web-App, keine Begleit-App. Fotografiere den Artikel, setze Kosten und Lagerort, bestätige den KI-Entwurf und pushe ihn an deine Kanäle. Offline-Warteschlangen synchronisieren, sobald wieder Empfang da ist.

iPhone · Offline-Warteschlange · KI-Entwurf aus Foto · alle Pläne

Instica on iPhone — Levi's 501 Selvedge Denim item detail on mobile

06 / HAUPTBUCH

Eine Zeile. Jeder Kanal. Bereit für die Buchhaltung.

„Früher habe ich den Februar damit verbracht, meine Unterlagen neu aufzubauen. Export in elf Sekunden.“

Jede Anschaffung, jeder Verkauf, jede Gebühr: eine Zeile im Hauptbuch. Als CSV mit zwölf Spalten exportieren: SKU, Einstandspreis, Brutto, Gebühren, Netto, Kanal, Verkaufsdatum und Lagerort. Der Export-Button ist in jedem Plan enthalten.

12-Spalten-Export · alle Pläne · Einstandspreis · Gebühren abgeglichen

Instica ledger export — 8 sold items, 12 columns including SKU, channel, gross, fees, and net proceeds

WAS ALS NÄCHSTES KOMMT

KI-Tagging

Fotos rein, Kategorien und Keywords raus. Pro-Plan, Rollout für alle Konten läuft.

Preisvorschläge

Aktuelle Vergleichsverkäufe von eBay und Discogs, sichtbar bevor du listest. Kein Rätselraten, sondern eine Spanne mit Belegen.

Massenbearbeitung

Preis, Menge oder Tags über Hunderte von Artikeln in einer einzigen Operation ändern. Pro-Plan.

07 / ZWÖLF SPALTEN, IN REIHENFOLGE

Dein Hauptbuch passt auf einen einzigen Bildschirm.

Was wir bei der Anschaffung festhalten, was wir beim Verkauf aktualisieren und was im Export auf dich wartet.

SPALTE ERFASST BEI AKTUALISIERT BEI BEISPIEL

SKU Anschaffung — INS-2026-04-1041

Titel Anschaffung manuelle Bearbeitung 1989 Air Max III, Gr. 9

Erworben am Anschaffung — 2026-04-12

Einstandspreis Anschaffung — $42.00

Quelle Anschaffung — Nachlassverkauf, NJ

Gelistet auf Veröffentlichung erneute Veröffentlichung eBay, Shopify

Brutto Verkauf — $185.00

Gebühren Verkauf Abgleich $19.42

Netto Verkauf Abgleich $123.58

Verkauft am Verkauf — 2026-05-04 16:12

Lagerort Anschaffung manuelle Umbuchung Box 04 / Regal B

Notizen jederzeit manuelle Bearbeitung „Sohlen erneuert“

ZWÖLF SPALTEN. JEDER EXPORT. JEDER PLAN. AUCH IM KOSTENLOSEN PLAN.

08 / UNTER DER HAUBE

Acht Dinge, die nie im Hintergrund laufen.

01 Webhook von eBay → unsere Warteschlange, in <1 s.

02 Ausfächerung zu Kanaladaptern (Shopify, Discogs).

03 Optimistischer Schreibvorgang, idempotent, mit einem Budget von 6 Wiederholungen.

04 Konflikte (selten) werden im Operator-Posteingang markiert, nie still zusammengeführt.

05 Jede Änderung wird signiert und 30 Tage protokolliert.

06 Keine Stapeljobs im Hintergrund. Kein „alle 15 Minuten“.

07 Postgres als System of Record. Tägliche Snapshots, 90 Tage aufbewahrt.

08 Es werden keinerlei Käufer-PII gespeichert. Nie.

09 / SONDERFÄLLE

Die Situationen, von denen die meisten Tools so tun, als gäbe es sie nicht.

ZEITLIMIT

Was passiert, wenn die Shopify-API langsam ist?

Wir versuchen es bis zu 6 Mal mit exponentiellem Backoff erneut. Wenn alle Wiederholungen fehlschlagen, wird der Konflikt in deinem Operator-Posteingang markiert, nicht still fallengelassen. Du entscheidest die Auflösung.

DOPPELVERKAUF

Was passiert, wenn zwei Kanäle denselben Artikel gleichzeitig verkaufen?

Der erste Webhook gewinnt. Der zweite erzeugt eine Konfliktmarkierung. Du siehst das im Audit-Log mit beiden Zeitstempeln, beiden Kanälen und einem Ein-Klick-Weg zur Auflösung.

03:00 TRENNUNG

Was passiert, wenn eBay unsere Autorisierung um 3 Uhr morgens widerruft?

Du bekommst eine E-Mail. Die Sync-Queue pausiert sauber: nichts überschreibt etwas und nichts geht verloren. Das Wiederverbinden dauert unter 60 Sekunden. Danach leert sich die Queue automatisch.

10 / DIE DREI ARTEN, WIE EIN SYNC BRECHEN KANN

Wir sagen es dir. Wir raten nicht.

429 — eBay hat uns gedrosselt.

Ihre API drosselt den Verkehr. Wir gehen zurück, versuchen es mit exponentieller Verzögerung erneut und halten deine Queue intakt. Im Kanal-Header siehst du einen kleinen indigofarbenen Punkt mit pausiert 1m 04s. Der Sync läuft weiter, sobald das Fenster wieder frei ist. Keine Daten gehen verloren.

409 — Shopify hat das bereits bewegt.

Ein Käufer hat den Shopify-Checkout 0,6 Sekunden vor unserem Delist erreicht. Wir akzeptieren Shopify als maßgebliche Quelle und markieren das eBay-Angebot als im nächsten Durchlauf delisten und markieren die Zeile in deinem Hauptbuch als manuelle Prüfung. Du entscheidest, ob du erstattest oder hältst.

5xx — wir sind das Problem.

Unser Dienst hatte einen Hänger. Die Aktion landet in einer dauerhaften Queue, versucht es 24 Stunden lang erneut und schreibt eine Statusnotiz in dein Dashboard. Wenn wir das Fenster komplett verpassen, ist dein Gratismonat automatisch hinterlegt, ganz ohne Ticket.

Die meisten Programme verstecken ihre Fehlermodi. Wir dokumentieren sie, weil ein Operator, der schon einmal verbrannt wurde, wissen will, was passiert, wenn etwas kaputtgeht.

11 / MIGRATION

Fünf Minuten oder weniger, egal woher du kommst.

Aus einer Tabellenkalkulation

Als CSV exportieren. Über das Massenimport-Werkzeug importieren. Artikel erscheinen sofort in deinem Hauptbuch. Die Duplikaterkennung läuft automatisch.

Aus Sellbrite, Vendoo oder List Perfectly

Deine aktiven Angebote exportieren. Das CSV importieren. Deine bestehenden eBay- und Shopify-Verbindungen bleiben online: Wir synchronisieren mit ihnen, wir ersetzen sie nicht.

Nur aus Shopify

eBay-OAuth verbinden. Wir gleichen deine Shopify-SKUs wo möglich mit eBay-Angebots-IDs ab. Nicht zugeordnete Artikel landen in einer Review-Queue, nicht im Mülleimer.

Von null

eBay oder Shopify verbinden. Wir ziehen alles, was schon online ist. Dein erster Sync importiert deine aktuellen Angebote. In weniger als vier Minuten arbeitest du mit einem Hauptbuch.

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