Comment fonctionne Instica |

OAuth en 90 secondes. Une ligne de grand livre par article. Synchronisation en temps réel sur chaque canal. Aussi disponible sur iPhone.

Voir les six étapes ↓

Instica ledger export — 12-column sold-items table with gross, fee, and net columns

01 / CONNECTER

Quatre-vingt-dix secondes, sans clés API ni jetons copiés-collés.

« Connectez-vous avec eBay. Connectez-vous avec Shopify. Terminé. »

Aucune clé API à copier-coller. Aucune console développeur. Un OAuth standard, le même parcours que pour « Se connecter avec Google ». Instica stocke un jeton, pas vos identifiants.

Cas limite : les comptes avec plus de 10 000 annonces peuvent demander 14 à 18 minutes pour un import complet lors de la première connexion. L’application reste utilisable pendant tout ce temps.

~90 secondes · OAuth · aucun mot de passe stocké

Instica connections settings — eBay and Discogs connected, Shopify and Reverb available to connect

02 / IMPORTER

On lit ce qui existe déjà. On n’écrit rien tant que vous ne l’avez pas demandé.

« Brouillons, historique des ventes, photos, frais : tout importé en un seul passage. »

Instica lit vos annonces eBay existantes et vos produits Shopify, puis les rattache à une seule fiche d’inventaire. Les doublons sont signalés. Les champs de coût d’achat s’ouvrent pour que vous les remplissiez une seule fois ; ensuite chaque rapport futur réutilise automatiquement cette valeur.

Annonces existantes rapprochées · champs de coût d’achat ouverts · zéro ressaisie manuelle

Instica eBay import in progress — 623 of 1247 items processed, about 3 minutes remaining

03 / BROUILLON

Une photo et un état. Le reste s’écrit pour vous.

« J’ai sourcé 40 articles samedi. Dimanche après-midi, ils étaient listés sur deux canaux. »

Pointez l’application iPhone sur un article ou envoyez une photo depuis le bureau. Instica lit l’image, extrait la catégorie, la marque, l’état, les mots-clés et un brouillon de titre. Vous corrigez ce qui est faux, validez ce qui est juste et poussez sur eBay et Shopify en une seule action.

Extraction d’attributs par IA · push eBay + Shopify en une étape · plan Operator

Instica AI draft — Canon AE-1 with AI-extracted title, condition, price, and description action items

04 / SYNCHRO SILENCIEUSE

Une vente à 16 h 12. Chaque annonce mise à jour à 16 h 12 min 03 s.

« L’acheteur à Vancouver ne reçoit jamais une confirmation pour quelque chose déjà parti vers Osaka. »

Quand une commande eBay arrive, Instica la détecte, décrémente Shopify et retire l’annonce Discogs, le tout en moins de 4 secondes. Aucune tâche planifiée. Aucun lot nocturne. Quand deux canaux vendent le même article en même temps, le conflit est signalé dans votre boîte Operator, jamais fusionné en silence.

4:12:00 Commande eBay passée

↓

4:12:01 Instica détecte la vente via le webhook eBay

↓

4:12:03 Quantité Shopify décrémentée

↓

4:12:04 Annonce Discogs retirée

Webhook en temps réel · aucune tâche par lot · conflits nommés, jamais fusionnés en silence

Instica inventory list showing items tracked and synced across channels in real time

05 / SAISIE TERRAIN

Trouvé en vide-maison. Listé avant même de revenir à la voiture.

« Avant, je rentrais avec une caisse et une serviette en papier. Maintenant, l’article est en brouillon avant que je quitte l’allée. »

L’application iPhone est le même grand livre que l’application web, pas une application compagnon. Photographiez l’article, définissez coût et emplacement, validez le brouillon IA, puis poussez vers vos canaux. Les files hors ligne se synchronisent dès que le signal revient.

iPhone · file hors ligne · brouillon IA depuis photo · tous les forfaits

Instica on iPhone — Levi's 501 Selvedge Denim item detail on mobile

06 / GRAND LIVRE

Une ligne. Chaque canal. Prêt pour l’expert-comptable.

« Avant, je passais février à reconstruire mes dossiers. J’ai exporté en onze secondes. »

Chaque acquisition, chaque vente, chaque frais : une ligne dans le grand livre. Export CSV à douze colonnes : SKU, coût d’achat, brut, frais, net, canal, date de vente et emplacement. Le bouton d’export est présent sur tous les forfaits.

Export 12 colonnes · tous les forfaits · coût d’achat · frais rapprochés

Instica ledger export — 8 sold items, 12 columns including SKU, channel, gross, fees, and net proceeds

CE QUI ARRIVE ENSUITE

Tagging IA

Les photos entrent, les catégories et mots-clés sortent. Forfait Pro, en cours de déploiement sur tous les comptes.

Suggestions de prix

Derniers comparables vendus sur eBay et Discogs, affichés avant la mise en ligne. Pas une intuition : une fourchette avec preuves.

Édition en masse

Modifiez prix, quantité ou tags sur des centaines d’articles en une seule opération. Forfait Pro.

07 / DOUZE COLONNES, DANS L’ORDRE

Votre grand livre tient sur un seul écran.

Ce qu’on renseigne à l’acquisition, ce qu’on met à jour à la vente et ce qui vous attend dans l’export.

COLONNE SAISIE À MISE À JOUR À EXEMPLE

SKU acquisition — INS-2026-04-1041

Titre acquisition édition manuelle 1989 Air Max III, pointure 9

Acheté le acquisition — 2026-04-12

Coût d’achat acquisition — $42.00

Source acquisition — vide-maison, NJ

Listé sur mise en vente remise en ligne eBay, Shopify

Brut vente — $185.00

Frais vente rapprochement $19.42

Net vente rapprochement $123.58

Vendu le vente — 2026-05-04 16:12

Emplacement acquisition déplacement manuel bac 04 / étagère B

Notes à tout moment édition manuelle « semelles refaites »

DOUZE COLONNES. CHAQUE EXPORT. CHAQUE FORFAIT. Y COMPRIS LE GRATUIT.

08 / SOUS LE CAPOT

Huit choses qui ne tournent jamais en arrière-plan.

01 Webhook depuis eBay → notre file, en <1 s.

02 Diffusion vers les adaptateurs de canaux (Shopify, Discogs).

03 Écriture optimiste, idempotente, avec un budget de 6 nouvelles tentatives.

04 Les conflits (rares) sont signalés dans la boîte Operator, jamais fusionnés en silence.

05 Chaque changement est signé et journalisé pendant 30 jours.

06 Aucune tâche par lot en arrière-plan. Pas de « toutes les 15 minutes ».

07 Postgres comme système de référence. Snapshots quotidiens, conservés 90 jours.

08 Aucune donnée PII acheteur stockée. Jamais.

09 / CAS LIMITES

Les situations que la plupart des outils font semblant de ne jamais rencontrer.

DÉLAI DÉPASSÉ

Que se passe-t-il si l’API Shopify est lente ?

Nous réessayons jusqu’à 6 fois avec un backoff exponentiel. Si toutes les tentatives échouent, le conflit est signalé dans votre boîte Operator, pas abandonné en silence. C’est vous qui décidez de la résolution.

DOUBLE VENTE

Que se passe-t-il si deux canaux vendent le même article en même temps ?

Le premier webhook gagne. Le second déclenche un signal de conflit. Vous le verrez dans le journal d’audit avec les deux horodatages, les deux canaux et un chemin de résolution en un clic.

DÉCONNEXION 3 H

Que se passe-t-il si eBay révoque notre jeton à 3 h du matin ?

Vous recevez un e-mail. La file de synchro se met en pause proprement : rien n’écrase rien et rien n’est perdu. La reconnexion prend moins de 60 secondes. La file se vide ensuite automatiquement.

10 / LES TROIS FAÇONS DONT UNE SYNCHRO PEUT CASSER

On vous le dit. On ne devine pas.

429 — eBay nous a limités.

Leur API nous freine. On recule, on réessaie avec un délai exponentiel et on garde votre file intacte. Vous voyez un petit point indigo dans l’en-tête du canal qui affiche en pause 1m 04s. La synchro repart quand la fenêtre se libère. Aucune donnée n’est perdue.

409 — Shopify a déjà bougé ça.

Un acheteur a atteint le checkout Shopify 0,6 seconde avant l’arrivée de notre dépublication. Nous acceptons Shopify comme source de vérité, nous marquons l’annonce eBay comme dépublier au prochain passage, et nous marquons la ligne dans votre grand livre comme revue manuelle. À vous de décider s’il faut rembourser ou attendre.

5xx — le problème, c’est nous.

Notre service a eu un hoquet. L’action entre dans une file durable, réessaie pendant 24 heures et publie une note d’état sur votre tableau de bord. Si nous manquons complètement la fenêtre, votre mois gratuit est automatique, sans ticket.

La plupart des logiciels cachent leurs modes de panne. Nous les documentons, parce que l’operator déjà brûlé veut savoir ce qui se passe quand quelque chose casse.

11 / MIGRATION ENTRANTE

Cinq minutes ou moins, peu importe d’où vous venez.

Depuis un tableur

Exportez en CSV. Importez via l’outil d’import en masse. Les articles apparaissent immédiatement dans votre grand livre. La détection des doublons tourne automatiquement.

Depuis Sellbrite, Vendoo ou List Perfectly

Exportez vos annonces actives. Importez le CSV. Vos connexions eBay et Shopify existantes restent actives : nous nous synchronisons avec elles, nous ne les remplaçons pas.

Depuis Shopify seulement

Connectez l’OAuth eBay. Nous ferons correspondre vos SKU Shopify avec des IDs d’annonces eBay quand c’est possible. Les articles non appariés vont dans une file de revue, pas à la poubelle.

Depuis rien

Connectez eBay ou Shopify. Nous récupérons tout ce qui est déjà en ligne. Votre première synchro importe vos annonces actuelles. Vous exploitez un grand livre en moins de quatre minutes.

LANCER LE FLUX

Six étapes. Un grand livre. Commencez gratuitement.

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