Como funciona a Instica |

OAuth em 90 segundos. Uma linha de livro-razão por item. Sincronização em tempo real em todos os canais. Também disponível no iPhone.

Ver os seis passos ↓

Instica ledger export — 12-column sold-items table with gross, fee, and net columns

01 / CONECTAR

Noventa segundos, sem chaves de API nem tokens colados.

“Entre com o eBay. Entre com o Shopify. Pronto.”

Nada de copiar e colar chaves de API. Nada de console de desenvolvedor. OAuth padrão: o mesmo fluxo que você usa para “Entrar com o Google”. A Instica armazena um token, não suas credenciais.

Caso limite: contas com mais de 10.000 anúncios podem levar de 14 a 18 minutos para importar totalmente na primeira conexão. O aplicativo continua utilizável o tempo todo.

~90 segundos · OAuth · nenhuma senha armazenada

Instica connections settings — eBay and Discogs connected, Shopify and Reverb available to connect

02 / IMPORTAR

Lemos o que já existe. Não escrevemos nada até você mandar.

“Rascunhos, histórico de vendas, fotos e taxas: tudo importado em uma única passada.”

A Instica lê seus anúncios existentes no eBay e seus produtos do Shopify e os associa a um único registro de inventário. Duplicatas são sinalizadas. Os campos de custo ficam abertos para você preencher uma vez; depois disso, cada relatório futuro leva esse número automaticamente.

Anúncios existentes associados · campos de custo abertos · zero redigitação manual

Instica eBay import in progress — 623 of 1247 items processed, about 3 minutes remaining

03 / RASCUNHO

Uma foto e uma condição. O resto é escrito para você.

“Garimpei 40 itens no sábado. No domingo à tarde eles já estavam anunciados em dois canais.”

Aponte o aplicativo do iPhone para um item ou envie uma foto do desktop. A Instica lê a imagem, extrai categoria, marca, condição, palavras-chave e um rascunho de título. Você corrige o que está errado, aprova o que está certo e publica em eBay e Shopify em uma única ação.

Extração de atributos por IA · envio para eBay + Shopify em um passo · plano Operator

Instica AI draft — Canon AE-1 with AI-extracted title, condition, price, and description action items

04 / SINCRONIZAÇÃO SILENCIOSA

Uma venda às 16h12. Todo anúncio atualizado às 16h12:03.

“O comprador em Vancouver nunca recebe confirmação de algo que já foi enviado para Osaka.”

Quando um pedido do eBay chega, a Instica o detecta, decrementa o Shopify e retira o anúncio do Discogs, tudo em menos de 4 segundos. Sem tarefa agendada. Sem lote noturno. Quando dois canais vendem o mesmo item ao mesmo tempo, o conflito é sinalizado na sua caixa do Operator; nunca é mesclado em silêncio.

4:12:00 Pedido do eBay realizado

↓

4:12:01 A Instica detecta a venda via webhook do eBay

↓

4:12:03 Quantidade do Shopify decrementada

↓

4:12:04 Anúncio do Discogs removido

Webhook em tempo real · sem tarefas em lote · conflitos nomeados, nunca mesclados em silêncio

Instica inventory list showing items tracked and synced across channels in real time

05 / CAPTURA EM CAMPO

Achou num bazar de espólio. Anunciado antes de você voltar para o carro.

“Eu costumava voltar para casa com uma caixa e um guardanapo. Agora o item já está em rascunho antes de eu sair da garagem.”

O aplicativo do iPhone é o mesmo livro-razão do aplicativo web, não um companheiro. Fotografe o item, defina custo e localização, aprove o rascunho com IA e envie para seus canais. As filas offline sincronizam quando o sinal volta.

iPhone · fila offline · rascunho por IA a partir da foto · todos os planos

Instica on iPhone — Levi's 501 Selvedge Denim item detail on mobile

06 / LIVRO-RAZÃO

Uma linha. Todos os canais. Pronto para o contador.

“Eu passava fevereiro reconstruindo meus registros. Exportei em onze segundos.”

Cada aquisição, cada venda, cada taxa: uma linha no livro-razão. Exporte em CSV com doze colunas: SKU, custo, bruto, taxas, líquido, canal, data da venda e localização. O botão de exportação está em todos os planos.

Exportação com 12 colunas · todos os planos · custo · taxas conciliadas

Instica ledger export — 8 sold items, 12 columns including SKU, channel, gross, fees, and net proceeds

O QUE VEM DEPOIS

Marcação por IA

As fotos entram, categorias e palavras-chave saem. Plano Pro, sendo liberado para todas as contas.

Sugestões de preço

Comparáveis de venda recentes do eBay e Discogs, mostrados antes de você anunciar. Não é palpite: é uma faixa com evidência.

Edição em massa

Mude preço, quantidade ou tags em centenas de itens em uma única operação. Plano Pro.

07 / DOZE COLUNAS, EM ORDEM

Seu livro-razão cabe em uma única tela.

O que registramos na aquisição, o que atualizamos na venda e o que estará esperando na exportação.

COLUNA REGISTRADA EM ATUALIZADA EM EXEMPLO

SKU aquisição — INS-2026-04-1041

Título aquisição edição manual 1989 Air Max III, tam. 9

Adquirido em aquisição — 2026-04-12

Custo aquisição — $42.00

Origem aquisição — venda de espólio, NJ

Listado em listagem relistagem eBay, Shopify

Bruto venda — $185.00

Taxas venda conciliação $19.42

Líquido venda conciliação $123.58

Vendido em venda — 2026-05-04 16:12

Localização aquisição movimentação manual caixa 04 / prateleira B

Observações a qualquer momento edição manual “sola refeita”

DOZE COLUNAS. CADA EXPORTAÇÃO. CADA PLANO. INCLUSIVE O GRATUITO.

08 / POR DENTRO

Oito coisas que nunca rodam em segundo plano.

01 Webhook do eBay → nossa fila, em <1 s.

02 Distribuição para adaptadores de canal (Shopify, Discogs).

03 Escrita otimista, idempotente, com um orçamento de 6 tentativas.

04 Conflitos (raros) são sinalizados na caixa do Operator, nunca mesclados em silêncio.

05 Cada mudança é assinada e registrada por 30 dias.

06 Sem tarefas em lote em segundo plano. Nada de “a cada 15 minutos”.

07 Postgres como sistema de registro. Snapshots diários, guardados por 90 dias.

08 Nenhum PII de comprador é armazenado. Nunca.

09 / CASOS-LIMITE

As situações que a maioria das ferramentas finge que não existem.

ATRASO

E se a API do Shopify estiver lenta?

Tentamos novamente até 6 vezes com backoff exponencial. Se todas as tentativas falharem, o conflito é sinalizado na sua caixa do Operator, não descartado em silêncio. Você decide a resolução.

VENDA DUPLA

E se dois canais venderem o mesmo item ao mesmo tempo?

O primeiro webhook vence. O segundo aciona um sinal de conflito. Você verá isso no log de auditoria com os dois horários, os dois canais e um caminho de resolução em um clique.

DESCONEXÃO 3H

E se o eBay revogar nossa autorização às 3h da manhã?

Você recebe um e-mail. A fila de sincronização pausa de forma limpa: nada sobrescreve nada e nada se perde. Reconectar leva menos de 60 segundos. A fila drena automaticamente.

10 / AS TRÊS FORMAS DE UMA SINCRONIZAÇÃO QUEBRAR

Nós avisamos. Não adivinhamos.

429 — o eBay nos limitou.

A API deles está nos restringindo. Recuamos, tentamos de novo com atraso exponencial e mantemos sua fila intacta. Você vê um pequeno ponto índigo no cabeçalho do canal mostrando pausado 1m 04s. A sincronização volta quando a janela libera. Nenhum dado se perde.

409 — o Shopify já moveu isto.

Um comprador chegou ao checkout do Shopify 0,6 segundo antes de nosso delist chegar. Aceitamos o Shopify como fonte da verdade, marcamos o anúncio do eBay como retirar na próxima passada, e marcamos a linha no seu livro-razão como revisão manual. Você decide se reembolsa ou segura.

5xx — o problema somos nós.

Nosso serviço tropeçou. A ação entra em uma fila durável, tenta novamente por 24 horas e publica uma nota de status no seu painel. Se perdermos a janela por completo, seu mês grátis é automático, sem ticket.

A maioria dos softwares esconde os modos de falha. Nós os documentamos, porque o operador que já se queimou quer saber o que acontece quando algo quebra.

11 / VINDO DE OUTRO SISTEMA

Cinco minutos ou menos, não importa de onde você venha.

De uma planilha

Exporte como CSV. Importe pela ferramenta de importação em massa. Os itens aparecem no seu livro-razão imediatamente. A detecção de duplicatas roda sozinha.

De Sellbrite, Vendoo ou List Perfectly

Exporte seus anúncios ativos. Importe o CSV. Suas conexões existentes de eBay e Shopify continuam ativas: sincronizamos com elas, não as substituímos.

Só do Shopify

Conecte o OAuth do eBay. Vamos combinar seus SKUs do Shopify com IDs de anúncio do eBay sempre que der. Itens não combinados entram numa fila de revisão, não na lata do lixo.

Do zero

Conecte eBay ou Shopify. Puxamos tudo que já está publicado. Sua primeira sincronização importa seus anúncios atuais. Você está operando um livro-razão em menos de quatro minutos.

COMECE O FLUXO

Seis passos. Um livro-razão. Comece grátis.

Ver preços →