Cómo funciona Instica |

OAuth en 90 segundos. Una línea de libro mayor por artículo. Sincronización en tiempo real en cada canal. También disponible en iPhone.

Ver los seis pasos ↓

Instica ledger export — 12-column sold-items table with gross, fee, and net columns

01 / CONECTAR

Noventa segundos, sin claves API ni tokens copiados.

“Inicia sesión con eBay. Inicia sesión con Shopify. Listo.”

Nada de copiar y pegar claves API. Nada de consola para desarrolladores. OAuth estándar: el mismo flujo que usas para “Iniciar sesión con Google”. Instica guarda un token, no tus credenciales.

Caso límite: las cuentas con más de 10.000 anuncios pueden tardar entre 14 y 18 minutos en importarse por completo la primera vez. La aplicación sigue siendo utilizable durante todo el proceso.

~90 segundos · OAuth · no almacenamos contraseñas

Instica connections settings — eBay and Discogs connected, Shopify and Reverb available to connect

02 / IMPORTAR

Leemos lo que ya existe. No escribimos nada hasta que tú lo digas.

“Borradores, historial de ventas, fotos y comisiones: todo importado en una sola pasada.”

Instica lee tus anuncios existentes en eBay y tus productos de Shopify y los vincula a un único registro de inventario. Los duplicados se marcan. Los campos de costo base quedan abiertos para que los completes una sola vez; después, cada informe futuro arrastra ese dato automáticamente.

Anuncios existentes vinculados · campos de costo base abiertos · cero reingreso manual

Instica eBay import in progress — 623 of 1247 items processed, about 3 minutes remaining

03 / BORRADOR

Una foto y un estado. El resto se escribe por ti.

“Compré 40 artículos el sábado. El domingo por la tarde ya estaban publicados en dos canales.”

Apunta la aplicación de iPhone a un artículo o sube una foto desde el escritorio. Instica lee la imagen, extrae categoría, marca, estado, palabras clave y un título preliminar. Corriges lo que está mal, apruebas lo que está bien y publicas en eBay y Shopify en una sola acción.

Extracción de atributos con IA · publicación en eBay + Shopify en un paso · plan Operator

Instica AI draft — Canon AE-1 with AI-extracted title, condition, price, and description action items

04 / SINCRONIZACIÓN SILENCIOSA

Una venta a las 4:12 p. m. Cada anuncio actualizado a las 4:12:03.

“El comprador de Vancouver nunca recibe una confirmación de algo que ya salió rumbo a Osaka.”

Cuando entra un pedido de eBay, Instica lo detecta, descuenta Shopify y retira el anuncio de Discogs, todo en menos de 4 segundos. Sin tareas programadas. Sin lotes nocturnos. Cuando dos canales venden el mismo artículo al mismo tiempo, el conflicto se marca en tu bandeja de Operator; nunca se fusiona en silencio.

4:12:00 Pedido de eBay realizado

↓

4:12:01 Instica detecta la venta por el webhook de eBay

↓

4:12:03 Cantidad de Shopify descontada

↓

4:12:04 Anuncio de Discogs retirado

Webhook en tiempo real · sin trabajos por lotes · conflictos nombrados, nunca fusionados en silencio

Instica inventory list showing items tracked and synced across channels in real time

05 / CAPTURA EN CAMPO

Lo encontraste en una venta de sucesión. Queda publicado antes de que vuelvas al coche.

“Antes volvía a casa con una caja y una servilleta. Ahora el artículo queda en borrador antes de salir del estacionamiento.”

La aplicación de iPhone es el mismo libro mayor que la web, no una aplicación complementaria. Fotografía el artículo, fija costo y ubicación, aprueba el borrador con IA y publícalo en tus canales. Las colas sin conexión se sincronizan cuando vuelves a tener señal.

iPhone · cola sin conexión · borrador con IA a partir de una foto · todos los planes

Instica on iPhone — Levi's 501 Selvedge Denim item detail on mobile

06 / LIBRO MAYOR

Una fila. Todos los canales. Listo para contabilidad.

“Antes me pasaba febrero reconstruyendo registros. Exporté en once segundos.”

Cada adquisición, cada venta, cada comisión: una sola fila en el libro mayor. Exporta a CSV con doce columnas: SKU, costo base, bruto, comisiones, neto, canal, fecha de venta y ubicación. El botón de exportación está en todos los planes.

Exportación de 12 columnas · todos los planes · costo base · comisiones conciliadas

Instica ledger export — 8 sold items, 12 columns including SKU, channel, gross, fees, and net proceeds

LO QUE VIENE

Etiquetado con IA

Entran las fotos, salen categorías y palabras clave. Plan Pro, desplegándose a todas las cuentas.

Sugerencias de precio

Ventas comparables recientes de eBay y Discogs, visibles antes de publicar. No es una corazonada: es un rango con evidencia.

Edición masiva

Cambia precio, cantidad o etiquetas en cientos de artículos en una sola operación. Plan Pro.

07 / DOCE COLUMNAS, EN ORDEN

Tu libro mayor cabe en una sola pantalla.

Qué registramos en la adquisición, qué actualizamos en la venta y qué encontrarás esperando en la exportación.

COLUMNA REGISTRADA EN ACTUALIZADA EN EJEMPLO

SKU adquisición — INS-2026-04-1041

Título adquisición edición manual 1989 Air Max III, talla 9

Adquirido el adquisición — 2026-04-12

Costo base adquisición — $42.00

Fuente adquisición — venta de sucesión, NJ

Listado en publicación republicación eBay, Shopify

Bruto venta — $185.00

Comisiones venta conciliación $19.42

Neto venta conciliación $123.58

Vendido el venta — 2026-05-04 16:12

Ubicación adquisición movimiento manual caja 04 / estante B

Notas en cualquier momento edición manual “suelas rehechas”

DOCE COLUMNAS. CADA EXPORTACIÓN. CADA PLAN. INCLUIDO EL GRATUITO.

08 / POR DENTRO

Ocho cosas que nunca corren en segundo plano.

01 Webhook de eBay → nuestra cola, en <1 s.

02 Distribución a adaptadores de canal (Shopify, Discogs).

03 Escritura optimista, idempotente, con un presupuesto de 6 reintentos.

04 Los conflictos (raros) se marcan en la bandeja de Operator; nunca se fusionan en silencio.

05 Cada cambio se firma y se registra durante 30 días.

06 No hay trabajos por lotes en segundo plano. Nada de “cada 15 minutos”.

07 Postgres como sistema de registro. Snapshots diarios, guardados 90 días.

08 No almacenamos PII de compradores. Nunca.

09 / CASOS LÍMITE

Las situaciones que la mayoría de las herramientas fingen que no existen.

TIEMPO AGOTADO

¿Qué pasa si la API de Shopify va lenta?

Reintentamos hasta 6 veces con backoff exponencial. Si todos los reintentos fallan, el conflicto se marca en tu bandeja de Operator; no se pierde en silencio. Tú decides la resolución.

DOBLE VENTA

¿Qué pasa si dos canales venden el mismo artículo al mismo tiempo?

Gana el primer webhook. El segundo genera una marca de conflicto. Lo verás en el registro de auditoría con ambos sellos de tiempo, ambos canales y una ruta de resolución en un clic.

DESCONEXIÓN 3 A. M.

¿Qué pasa si eBay revoca nuestra autorización a las 3 a. m.?

Recibes un correo. La cola de sincronización se pausa limpiamente: nada sobrescribe nada y nada se pierde. Volver a conectar tarda menos de 60 segundos. La cola se drena sola.

10 / LAS TRES FORMAS EN QUE PUEDE ROMPERSE UNA SINCRONIZACIÓN

Te lo decimos. No lo adivinamos.

429 — eBay nos limitó la tasa.

Su API está limitando el tráfico. Retrocedemos, reintentamos con demora exponencial y mantenemos tu cola intacta. Verás un pequeño punto índigo en el encabezado del canal que dice pausado 1m 04s. La sincronización se reanuda cuando la ventana se despeja. No se pierde ningún dato.

409 — Shopify ya movió esto.

Un comprador llegó al checkout de Shopify 0,6 segundos antes de que llegara nuestro retiro. Aceptamos Shopify como fuente de verdad, marcamos el anuncio de eBay como retirar en la siguiente pasada, y marcamos la fila en tu libro mayor como revisión manual. Tú decides si reembolsar o esperar.

5xx — el problema somos nosotros.

Nuestro servicio tuvo un tropiezo. La acción entra en una cola duradera, reintenta durante 24 horas y publica una nota de estado en tu panel. Si aun así fallamos la ventana, tu mes gratis es automático; no hace falta abrir un ticket.

La mayoría del software esconde los modos de fallo. Nosotros los documentamos, porque quien ya se quemó quiere saber qué pasa cuando algo se rompe.

11 / MIGRAR DESDE OTRO SISTEMA

Cinco minutos o menos, vengas de donde vengas.

Desde una hoja de cálculo

Exporta como CSV. Importa con la herramienta de importación masiva. Los artículos aparecen en tu libro mayor de inmediato. La detección de duplicados corre sola.

Desde Sellbrite, Vendoo o List Perfectly

Exporta tus anuncios activos. Importa el CSV. Tus conexiones actuales de eBay y Shopify siguen activas: nos sincronizamos con ellas, no las reemplazamos.

Solo desde Shopify

Conecta OAuth de eBay. Emparejaremos tus SKU de Shopify con IDs de anuncios de eBay cuando sea posible. Los artículos no emparejados van a una cola de revisión, no al cubo de basura.

Desde cero

Conecta eBay o Shopify. Traemos todo lo que ya está publicado. Tu primera sincronización importa tus anuncios actuales. Estás operando con un libro mayor en menos de cuatro minutos.

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